在新版的ISO體系文件中，有一條很重要的條款，即 ：員工
培訓時必須做好“培訓記錄”。所以，在管理較爲規範的企業裏，幾乎都會在做培訓時做個記錄的習慣，以備管理稽查之需。可是，在我見過的企業培訓記錄中，真正合乎規範、讓人滿意的“培訓記錄”卻寥如寒星，很多企業的培訓記錄都僅僅限於“課程名稱、培訓時間、講師名稱 、簽到及内容提綱”等基本内容，整個過程流於形式，純屬應付，簡單得不能再簡單。
其實，除瞭(le)應付體系稽查之外，培訓記錄還有一個最重要的功能——進行培訓總結與分析 ，這是培訓計劃的基礎(chǔ)，很多企業的培訓經理做不出像樣的培訓總結，言辭空洞，培訓分析挂一漏萬，最後導緻缺乏培訓說服力，自然也做不出好的培訓計劃和方案，更無法向公司申請到足夠的培訓資源支持，就是因爲不重視培訓記錄所緻。
一個好的培訓記錄應該包含以下三個方面的信息内容，一是“基礎信息”，主要包括“課程名稱、培訓時間、講師姓名 、講師級别、内容提綱”等，主要是方便識别。其二是“課程信息”，包括“課件來源（外來還是自編(biān)）、課件形式（文字還是PPT）、課程時長（課程講授需要的時間）、課件編(biān)碼、配套資料（試卷）”等，主要用於(yú)今後的課件管理及講師課酬計算等；其三是“學習信息”，包括培訓對象簽到、應到人數、實到人數 、缺勤人數、培訓滿意度、培訓考試成績等 ，主要目的是用於(yú)月度培訓考核與評估。
除此之外 ，培訓記錄一定要在同一張紙上體現，因爲沒有人會有耐心看完你幾張紙的記錄的，然後，最好還能附上簡單(dān)的“學員意見彙總”，讓下一階段的培訓計劃、改善計劃有據可依 。這樣，小小的一份培訓記錄 ，既體現你的職業素養，也展示瞭(le)你的專業實力。
有瞭(le)如此一張記錄表 ，你的培訓管理工作将會變(biàn)得非常系統，月度培訓總結也會非常容易和簡單，效率也将十分地高。可以毫不誇張地說：任何一個培訓經理隻要能做出如上一份培訓記錄，你的老闆一定會刮目相看，你的職場地位也會明顯得以提升。因爲 ，這個世界上真正能夠成就一個人的 ，往往是你的細節能力。
