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企業規模越大,越需要拓展訓練活動,對於(yú)一些動辄擁有幾萬員工結構複雜的大集團、業務快速變(biàn)動的新創公司,拓展訓練活動都是一項“必修課”——這種日常工作之外的交流,是員工快速獲得歸屬感、團隊獲得凝聚力的重要渠道。至少到目前爲止,還沒有更好的提高管理質量的方式來代替它。

拓展訓練活動如此重要,那麽如何才能組織好拓展訓練活動呢?
策劃一次好的拓展訓練活動(dòng),要考慮以下幾點(diǎn):
1、拓展訓練活動(dòng)的時間和經費:此次拓展訓練活動(dòng)的時間是半天、1天還是2天?經費也是選擇拓展訓練活動(dòng)形式的主要因素,畢(bì)竟各種拓展訓練活動(dòng)形式價格不等,活動(dòng)經費要盡力争取,錢多總比沒錢糾結的好。

2、充分溝通,確定要達成的目标,選擇合适的形式。和公司/單位的領導或是其他的負責人商讨此次活動目的以及預期希望達到的效果,是想純粹玩一下還是想通過拓展訓練活動增加團隊凝聚力?是想解決團隊溝通障礙,還是覺得團隊執行力不夠,有瞭這一步“商讨”的過程,既有助於團建形式的最終選擇確定,也因爲和領導有瞭溝通這一過程,從而會大幅度減少後期工作的難度,除瞭領導,也要和拓展訓練活動的參與者溝通,明白多數人的需求,在指定活動方案的過程中,充分考慮參加人員的年齡分布,時間,活動預期效果等。

3、拓展訓練活動方案確定後,要請領導審批,決策人商讨。方案全員通過之後,要請領導簽字這一階段最難的地方在於(yú),自己組織在活動中很多細節需要自己去考慮,大細節注意到瞭(le),往往會遺漏重要的小細節,方案通過之後,在組織活動之前最好召開全員大會。告知員工活動的時間和應該注意的問題以及集合地點。在組織活動中,最忌諱活動當天張三說不舒服李四說家裏有事。避免這樣的情況最好讓各部門的負責人監督,規避風險,責任到人。

組織拓展訓練活動前幾天要時刻關注目的地的天氣情況,好的天氣會帶來好的心情。也會給活動組織上降低難度,涉及住宿一定要提前確(què)認就餐和住宿,有條件的帶上安全箱,預防突發事件,簡單自救,組織完拓展訓練活動後,要做個複盤,檢驗團建後的實際效果,也是制定團建活動時的重要一環。比較常見的方式是拓展訓練活動結束後的複盤會議,類似於(yú)總結會,項目負責人和成員代表一起回顧整個活動過程,總結出優缺點聽取意見,整理歸檔,爲以後活動做好鋪墊。